障害福祉施設の指定更新について

障害福祉施設の指定更新をスムーズに！チェックリスト付き完全ガイド

障害福祉サービス事業所の指定更新は、施設運営者にとって必須の手続きです。期限を過ぎたり書類に不備があると、行政から指摘を受けるだけでなく、加算が減額されるリスクもあります。

この記事では、スムーズに指定更新を進めるポイントと、実際に使えるチェックリストを紹介します。

1. 指定更新の基本

• 指定更新は事業所ごとに定められた期間ごとに行います
• 更新期限の6か月前から3か月前を目安に準備を始めると安心
• 期限が迫ると、書類作成や加算要件の確認が焦る原因になります

2. 更新に必要な書類チェックリスト

カテゴリ	必要書類	チェック
基本書類	事業計画書、運営方針	☐
職員	配置表、資格証一覧	☐
利用者情報	利用者数報告書、加算取得状況	☐
契約関連	利用契約書、重要事項説明書	☐
変更届	住所やサービス内容変更がある場合	☐

チェックリストを印刷して、期限や担当者を明記すると管理が楽になります。

3. 注意すべきポイント

• 加算要件：体制加算や処遇改善加算の要件を満たしているか確認
• 職員配置：基準未満だと更新が認められない場合があります
• 施設の変更：住所・サービス内容・定員変更があれば、変更届も忘れずに

4. スムーズに更新するためのフロー図

チェックリスト作成 → 書類準備 → 内部確認 → 行政提出 → 受理確認
    

フロー解説：

• チェックリスト作成：まず必要書類を整理
• 書類準備：最新の情報・加算要件を反映
• 内部確認：職員や管理者でダブルチェック
• 行政提出：提出期限前に余裕を持って
• 受理確認：受理されるまでフォロー

5. 専門家に相談すると安心

初めての更新や書類が多く手が回らない場合は、行政書士に相談するのがおすすめです。

• 書類作成・チェック
• 加算要件の確認
• 更新期限管理

まとめ

指定更新は「期限管理」と「書類整理」がポイントです。チェックリストやフロー図を活用して、計画的に準備することでスムーズに手続きを進められます。 不安がある場合は、行政書士への相談を検討すると安心です。

次のステップ：

• このチェックリストを印刷して、担当者と共有する
• 更新期限の6か月前から作業を開始する
• 不安な場合は無料相談で現状を整理して、必要なサポートを確認